Stellenangebote

• Monatliche Gehaltsabwicklung mit Abacus
• Erstellen von Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen
• Handhabung von Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

• Leitung und Verantwortung für das gesamte Human Resource Management
• Erster Ansprechpartner für alle HR-Fragen der Mitarbeiter
• Koordination von Personalplanung, Recruiting und Weiterbildung
• Mitglied im Ausschuss für Verwaltungsangelegenheiten
• Verantwortung für die Beachtung von Personalgesetzen- und Verordnungen

• Abwicklung von Dividenden- und Zinszahlungen sowie Liquidationen
• Bearbeitung aller freiwilligen und verpflichtenden Finanzmarktgeschäfte
• Rückzahlungen von Obligationen und strukturierten Produkten
• Fachkundige Kontaktperson für interne Schnittstellen
• Beteiligung an Fachprojekten, Prozessoptimierung und IT-Systemtests

• Projektunterstützung in den Bereichen Klima/Lüftung
• Erstellen von Plänen und Schemas
• Ausführen diverser Berechnungen
• Führen von Bauleitungen

Zu Ihren Aufgaben gehört der Bau und Unterhalt von Produktions- und Netzanlagen, Montage und Inbetriebnahme von Trafo- und Schaltanlagen sowie weitere Tätigkeiten zur Sicherstellung einer unterbruchfreien Energieversorgung.

• Personelle und fachliche Leitung eines kleinen Teams
• Überwachung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Vertriebssysteme
• Führung von kleineren bis mittelgrossen ICT-Projekten von Anfang bis Ende
• Verantwortlich für die Business-Analyse und die Durchführung von Requirement Engineering

• Verbuchung der Wertpapiertransaktionen
• Berechnung der Nettoinventarwerte
• Erstellung von Halbjahres- und Jahresberichten
• Mitarbeit bei der Berichterstattung
• Zusammenarbeit mit den Depotbanken und der Revisionsstelle der Fondsleitung

• Eigenständiges Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Unterstützung bei MWST-Abrechnungen sowie diversen Abschlüssen
• Verbuchen der Bankzahlungseingänge inkl. Überwachung
• Mithilfe beim Inkasso sowie Mahnwesen

• Unterstützung des HR-Teams in administrativen Angelegenheiten
• Pflege und Ablage von Mitarbeiterdaten/Dossiers
• Mitorganisation von Schulungen 
• Zusammenarbeit im Bereich Berufsbildung
• Stellvertretung im Kundenempfang

• beraten die Kunden selbständig
• vertreiben die angebotenen Produkte proaktiv
• bearbeiten die vielseitigen Kundenwünsche
• führen das Bestellmanagement

Als Mitglied des Planungsteams erstellen Sie Projekt-, Ausführungs- und Detailpläne. Mit viel Kreativität setzen Sie die Ideen der Architekten um und erstellen Baugesuche. Zusätzlich unterstützen Sie die Projektteams von der Konzeptphase bis zur Schlussdokumentation.

 

• akquirieren Neukunden und pflegen das bestehende Netzwerk
• führen das Sales-Team
• bearbeiten Kundenaufträge und stelle Offerten aus
• analysieren den Markt und steigern proaktive die Verkaufszahlen

• sind verantwortlich für Projekte im Private Banking sowie im Operations einer Bank
• kümmern sich um die Analyse sowie Optimierung der bestehenden Prozesse
• fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern
• erstellen Berichte, welche als Entscheidungsgrundlagen dienen

• Erstellen der MWST-Abrechnungen und Steuererklärungen
• Erarbeiten der Jahresabschlüsse sowie Geschäftsberichte
• Kreditorenzahlungen inkl. Mahnwesen
• Aktive Unterstützung in anspruchsvollen Projekten

• Zuständigkeit für die Einkaufsadministration
• Erstellen von Einkaufsdokumentationen
• Transportorganisation, planen der Inventur und Datenpflege
• Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten

• Abwicklung sämtlicher Bewegungen für die Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Durchführung der intercompany Kreditorenrechnungen
• Allgemeiner Schriftverkehr bezüglich Lieferantenrechnungen

• Entwicklung, Konzeption und Umsetzung der globalen Marketing- und Brandingmassnahmen
• Betreuung und Beratung verschiedener Units in Branding- und Marketingfragen
• Kontakt mit internen/externen Stakeholdern und Steuerung/Überwachung aller Prozesse und Massnahmen
• Definition und Implementation von Strukturen, Prozessen und Standards im globalen Umfeld 

• Verantwortung für die Budgetierungs-, Planungs- und Abschlussprozesse
• Führung und Koordination strategischer Organisationsprojekte
• Umsetzung und Schulung von neuen Verfahren im Bereich
• Auswertung und Erstellung von Berichten und Dokumentationen
• Beratung der verschiedenen Abteilungen in betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten

• Aktive Unterstützung in der Personaladministration
• Bewirtschaftung des elektronischen Mitarbeitermanagementsystems
• Optimierung der HR-Prozesse und Mitarbeit beim Bewilligungswesen
• Erarbeiten von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch

• Operative Führung von rund 100 Mitarbeitenden an zwei Standorten
• Überprüfung und Überwachung der Unternehmensstrategie sowie der Budgets
• Mitverantwortlich für nachhaltige Entwicklung der Institution

• Zuständigkeit für die Führung der Finanzbuchhaltung
• Erstellen von MWST-Abrechnungen und Jahresabschlüsse
• Verantwortlich für die gesamte Personaladministration
• Erstellung der Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen sowie der Arbeitsverträge

• stellen eine effiziente Auftragsabwicklung sicher: vom Bestellungseingang, über die Offerte, den Lieferanten-Request bis hin zum Einkauf
• verrechnen IT-Dienstleistungen
• wirken als Dreh- und Angelpunkt für den Verkauf, Technik und Einkauf
• erreichen eine hohe Kundenzufriedenheit durch professionelle Beratung und Kundenbetreuung
• pflegen Daten in das System und halten das Backoffice in Schuss

• Personelle und fachliche Führung der Filiale
• Organisieren des Arbeitsalltags, inkl. Personaleinsatzplanung und AVOR 
• Kompetente Kundenberatung, akquirieren von neuen Aufträgen und Vertretung des Unternehmens gegen aussen
• Offert- und Auftragsbearbeitung sowie Projektbegleitung während der Ausführungsphase

• Die gesamte Personaladministration von A bis Z
• Kompetente Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen sowie Arbeitszeiterfassung
• Die gesamte Lohnbuchhaltung und die Pflege der Personalstammdaten

• Rechtliche Beratung von Finanzinstituten
• Selbständiges Durchführen von Beratungen bezüglich den rechtlichen Grundlagen im Krypto-Bereich
• Prüfen technologischer Geschäftsmodelle im Finanzbereich nach EU- und FL-Recht
• Proaktive Zusammenarbeit mit Finanzmarktaufsichten

• Personelle und fachliche Leitung des Bereichs
• Führung und Realisierung komplexer Projekte/Programme in der digitalen Transformation
• Gewährleistung der effizienten Projektsteuerung sowie des Projektcontrollings
• Mitarbeit an der organisatorischen und strategischen Entwicklung des Bereichs

• Identifizieren von potenziellen Risiken im operativen und finanziellen Bereich des Unternehmens
• Durchführen von Risikoanalysen und -bewertungen
• Entwickeln und Umsetzung von Risikominderungsstrategien
• Kontinuierliche Überwachung von Markt- und Branchentrends, um proaktiv auf neue Risiken zu reagieren
• Erstellen von Berichten für das Management und Empfehlungen zur Risikominimierung

• Umsetzung der Marketingstrategie / Einhaltung des Corporate Designs
• Unterstützung der Publikation-Massnahmen im EU-Raum
• Erstellung von Vertriebspräsentationen, Vertragsunterlagen, Formularen usw.
• Mitarbeit und Pflege der Website
• Organisation und Ausführung der internen und externen Events

• Planung und Abwicklung der Kommunikationsstrategie
• Bearbeitung der Medienanfragen
• Produktion und Redaktion von Kommunikationsprodukten
• Community Management der Social-Media-Kanäle
• Planen und Durchführung von Veranstaltungen

• Führung der Buchhaltungen von tätigen Firmen und gemeinnützigen Stiftungen
• Erstellung von Steuererklärungen und MWST-Abrechnungen
• Durchführung von Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen
• Ansprechpartner für Kunden und externe Parteien (z.B. Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden)